A Café Communications Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő) ezúton tájékoztatja az általa meghirdetett állásajánlatokra pályázókat (a továbbiakban: Pályázó) a személyes adatok kezelése körében követett gyakorlatáról, a személyes adatok védelme érdekében tett szervezési és technikai intézkedésekről, valamint az érintetti jogok gyakorlásának módjáról és lehetőségeiről.

Jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) az Adatkezelő által meghirdetett állásokra jelentkező Pályázók adatainak kezelésének, valamint a meghirdetett állások betöltéséhez kapcsolódó kiválasztási folyamat során megvalósuló adatkezelések szabályait határozza meg

Adatkezelő elérhetőségei
- cím: 1037 Budapest, Seregély utca 3-5.
- e-mail: info@cafecommunications.hu
A kezelt adatok köre
1. Pályázónak a https://cafecommunications.hu/ weboldalon (a továbbiakban: Weboldal) keresztül van lehetősége jelentkezni az Adatkezelő által meghirdetett állásajánlatokra. A jelentkezés során az erre szolgáló űrlapon a következő adatok megadása lehetséges:
  - név
  - e-mail cím
  - telefonszám
  - önéletrajz
  - üzenet (nem kötelező)
2. Az Adatkezelő által meghirdetett állásokra történő jelentkezés és annak elbírálása során Adatkezelő a Pályázóval összefüggésben a Pályázó által a jelentkezés során, az általa beküldött önéletrajzban vagy más módon megadott alábbi személyes adatokat kezeli:
  - azonosító adatok és elérhetőségek:
    - fénykép
    - lakcím
    - születési év
    - állampolgárság
    - nem
    - telefonszám
    - e-mail cím
  - tanulmányok:
    - végzettség típusa, neve, intézmény neve, befejezés időpontja
    - IT ismeret
    - nyelvtudás: nyelv, szint, megszerzés ideje
    - jogosítvány típusa, megszerzés ideje
    - egyéb ismeretek
  - munkatapasztalat:
    - foglalkoztató cég neve
    - munkakör megnevezése
    - munkavégzés címe
    - foglalkoztatás ideje
    - munkakör leírása
Adatkezelés célja és időtartama
1. Az adatkezelés célja:
  - a megjelölt állásajánlattal kapcsolatban a Pályázóval való kapcsolattartás
  - az Adatkezelő által közzétett állásajánlattal kapcsolatos kiválasztási eljárás lefolytatása és a meghirdetett állás betöltésével kapcsolatos döntés meghozatala
  - munkaviszony létrehozásának és fenntartásának elősegítése.
2. Adatkezelő a személyes adatokat az adatkezelés céljának fennállása alatt, így konkrét állásajánlat esetén az állásajánlattal kapcsolatos kiválasztási eljárás lefolytatásának idejéig, illetve addig kezeli, amíg a Pályázó nem kéri adat törlését vagy vonja vissza hozzájárulását.
A személyes adatok kezelésének jogalapja
- A személyes adatok kezelésének jogalapja a Pályázó kifejezett (a jelen Tájékoztató elfogadására rendelkezésre álló mező kipipálásával megadott) hozzájárulása az Európai Parlament és a Tanács (EU) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 rendelete (2016. április 27.) (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján.
- A személyes adatok megismerésére jogosultak köre
A személyes adatok megismerésére jogosultak köre
- A Pályázóval kapcsolatban kezelt személyes adatokhoz kizárólag az Adatkezelő azon munkavállalói férhetnek hozzá, akik az adott állásajánlattal összefüggő kiválasztási eljárással kapcsolatban eljárási vagy döntési jogosultsággal rendelkeznek:
  - ügyvezető
  - adott terület vezetője
  - HR vezető
  - HR munkatárs
- Az adatok feldolgozását az Adatkezelő megbízásából az alábbi adatfeldolgozó végzi:
  - Websupport Kft. (1119 Budapest, Fehérvári út 97-99.; support@websupport.hu)
    Az adatfeldolgozás célja: Weboldal üzemeltetése, a Weboldal működéséhez szükséges tárhely biztosítása.
  - Tóth Márton e.v. (2461 Tárnok, Munkácsy utca 39.; hello@martontoth.net)
    Az adatfeldolgozás célja: Weboldal karbantartása, a Weboldalhoz kapcsolódó fejlesztések programozása.
A Pályázó jogai a személyes adatok kezelésével összefüggésben
1. Hozzáféréshez való jog: A hozzáférés joga keretében a Pályázó bármikor tájékoztatást kérhet arról, hogy személyes adataira vonatkozóan az Adatkezelő folytat-e adatkezelést, és amennyiben igen, hozzáférést ad számára a személyes adatokhoz, valamint tájékoztatja őt az adatkezelés körülményeiről.
2. Kezelt adatok helyesbítése: A Pályázó kérelmezheti az Adatkezelőnél pontatlan személyes adatainak helyesbítését, illetve a hiányos adatok kiegészítését az adatkezelés céljának figyelembevételével. Adatkezelő a helyesbítést indokolatlan késedelem nélkül elvégzi.
3. Kezelt adatok törlése (elfeledtetéshez való jog): A Pályázó kérelmezheti, hogy Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
  - a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
  - a Pályázó visszavonja hozzájárulását és az adatkezelésnek más jogalapja nincs;
  - a Pályázó tiltakozik személyes adatai kezelése miatt;
  - a személyes adatok kezelése jogellenesen történt;
  - a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
  - a személyes adatok hozzájáruláson alapuló gyűjtésére az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások gyermekek részére történő kínálásával kapcsolatosan került sor.
4. Ha az Adatkezelő nyilvánosságra hozta (harmadik személy számára elérhetővé tette) a személyes adatot, és azt a fentiekben foglaltak alapján törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével meg kell tennie az ésszerűen elvárható lépéseket, intézkedéseket annak érdekében, hogy tájékoztassa az érintett személyes adatokat kezelő adatkezelőket, hogy a Pályázó kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.
5. A személyes adatokat nem kell törölni abban az esetben, amennyiben az adatkezelés szükséges:
  - a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
  - a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;
  - a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;
  - a népegészségügy területét érintő közérdek alapján;
  - a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, amennyiben a törléshez fűződő jog valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy
  - jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
  - jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
6. Adatkezelés korlátozása: A Pályázó jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő a személyes adatok helyesbítése vagy törlése helyett korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
  - a Pályázó vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
  - az adatkezelés jogellenes, és a Pályázó ellenzi az adatok törlését, és e helyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
  - az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de a Pályázó igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
  - a Pályázó tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e a Pályázó jogos indokaival szemben.
    
    Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak a Pályázó hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
7. Az adatok hordozhatóságához való jog: Az adathordozhatósághoz való jog keretében a Pályázó jogosult arra, hogy az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek – akár közvetlenül is - továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Adatkezelő.
8. Hozzájárulás visszavonásának joga A Pályázó részben vagy egészben bármikor visszavonhatja az adatkezeléshez adott hozzájárulását, ugyanakkor a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
9. Tiltakozáshoz való jog A Pályázó abban az esetben tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha az adatkezelés
  - közérdekű vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges;
  - az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges;
  - profilalkotáson alapul.
    
    A Pályázó tiltakozása esetén az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek a Pályázó érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
10. Ha a Pályázó a fentiekben rögzített jogokkal élni szeretne vagy az adatkezelés kapcsán bármilyen kérdése merül fel, esetleg bármilyen panasza merülne fel az adatkezeléssel kapcsolatosan az Adatkezelőhöz fordulhat e-mailben: info@cafecommunications.hu
11. Adatkezelő intézkedése a Pályázó kérelmével összefüggésben
  Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja a Pályázót a hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, a tiltakozás, valamint az adathordozhatóság iránti kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható.
  A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja a Pályázót. Ha a Pályázó elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett azt másként kéri.
  Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket a Pályázó kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja a Pályázót az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy a Pályázó panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
12. Jogorvoslati lehetőségek
  Az Adatkezelő mindent elkövet, hogy a személyes adatok kezelése a jogszabályoknak megfelelően történjék, amennyiben azonban a Pályázó úgy érzi, ennek nem felelt meg, lehetősége van írni az 1. pontban meghatározott elérhetőségekre.
  Amennyiben a Pályázó úgy érzi, hogy megsértették a személyes adatok védelméhez való jogát, az irányadó jogszabályok szerint jogorvoslattal élhet a hatáskörrel rendelkező szerveknél: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; ugyfelszolgalat@naih.hu; www.naih.hu) bíróság.
Adatbiztonság
1. Az Adatkezelő kötelezi magát arra, hogy gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg megakadályozza azok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását. Kötelezi magát arra is, hogy minden olyan harmadik felet, akiknek az adatokat a Pályázók hozzájárulása alapján továbbítja vagy adja át, felhívja, hogy tegyenek eleget az adatbiztonság követelményének.
2. Adatkezelő gondoskodik arról, hogy a kezelt adatokhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá, ne hozhassa nyilvánosságra, ne továbbíthassa, valamint azokat ne módosíthassa, törölhesse. A kezelt adatokat kizárólag Adatkezelő, valamint alkalmazottai, illetve az általa igénybe vett Adatfeldolgozó ismerheti meg, azokat Adatkezelő harmadik, az adat megismerésére jogosultsággal nem rendelkező személynek nem adja át.
3. Adatkezelő megtesz minden tőle telhetőt annak érdekében, hogy az adatok véletlenül se sérüljenek, illetve semmisüljenek meg. A fenti kötelezettségvállalást Adatkezelő az adatkezelési tevékenységben részt vevő munkavállalói részére előírja.
Egyéb rendelkezések
1. Jelen Tájékoztatóra a magyar jog, valamint a GDPR rendelkezései az irányadóak.

Adatvédelmi Nyilatkozat

Kapcsolat